Зараз інформації з питання реєстрація бізнесу в Україні справді дуже багато: офіційні сайти, блоги, консультації юристів. Проте підприємці продовжують робити помилки й отримувати відмови в реєстрації бізнесу. Причина проста – є різні форми власності (ФОП чи ТОВ), і в кожному випадку є свої нюанси для пакету документів, строків і вимог. Ми зібрали максимально корисну та актуальну інформацію для тих, хто хоче розпочати власну справу без зайвих витрат часу і нервів.
Основний закон, який регулює процес реєстрації бізнесу в Україні, – це ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» № 755-IV. Він визначає порядок внесення відомостей до Єдиного державного реєстру (ЄДР), строки (зазвичай до 24 годин) і підстави для відмови. Адміністративний збір за створення ФОП і ТОВ у більшості випадків не стягується.
Реєстрація ФОП
Якщо ФОП реєструє громадянин України.
Цифрова платформа «Дія» – зараз найпростіший і найшвидший спосіб зареєструвати ФОП. Потрібно мати: кваліфікований електронний підпис (КЕП або Дія.Підпис), паспорт (або ID-картка) та реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).
Кроки: 1. Авторизуватися в «Дії».
2. Обрати послугу «Реєстрація ФОП» або «Створення бізнесу».
3. Вказати адресу, види діяльності (КВЕД), обрану систему оподаткування (загальна чи спрощена).
4. Підписати електронним підписом.
Часто така реєстрація займає максимум кілька годин. Після реєстрації треба відкрити рахунок у банку та налаштувати електронний кабінет платника податків. Також реєстрація можлива через ЦНАП або державного реєстратора з тими ж документами.
Якщо ФОП реєструє іноземець.
Іноземець також може відкрити свій бізнес в Україні, але «Дія» для нього зазвичай недоступна, заяву можливо подати через ЦНАП чи нотаріуса. Потрібні такі документи: посвідка на тимчасове або постійне проживання, РНОКПП, паспорт з перекладом, посвідка, заява. Туристична віза права на реєстрацію не дає.
Реєстрація ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю)
Засновник – фізична особа-українець.
На підставі модельного статуту (один засновник, без змін) можна провести реєстрацію через «Дію», підписати заяву КЕП. В заяві треба вказати: назву ТОВ (спочатку перевірив унікальність у ЄДР), адресу, КВЕД, систему оподаткування, статутний капітал. Така реєстрація проходить за кілька хвилин. Якщо потрібен індивідуальний статут – слід подавати через ЦНАП або нотаріуса.
Засновник – фізична особа-іноземець.
Для іноземця онлайн реєстрація через «Дію» також недоступна. Документи для реєстрації: РНОКПП, паспорт з нотаріальним перекладом (і апостилем за потреби), рішення про створення, статут (модельний чи індивідуальний), схема структури власності. Можна зареєструвати дистанційно за довіреністю. Строк – до 2х робочих днів після подання документів. Іноземець може володіти 100 % ТОВ без дозволів.
Засновник – українська юридична особа.
Потрібні рішення уповноваженого органу компанії-засновника, статут, заява, схема власності. Подавати документи через реєстратора, ЦНАП або нотаріуса. Процедура майже така сама, як для фізичних осіб, але додаються документи самої юрособи.
Засновник – іноземна юридична особа.
Потрібні документи з країни реєстрації (витяг з торгового реєстру, статут, рішення про створення) з апостилем, з перекладем українською та нотаріально засвідчені. Для представників потрібно отримати РНОКПП. Далі – стандартний пакет та схема бенефіціарних власників. Реєстрація займає більше часу через підготовку документів за кордоном (можливо до 6 тижнів загалом).
Якщо засновники ТОВ – одночасно і фізична особа, і юридична особа.
Це змішаний склад, і він повністю дозволений законом. Кількість засновників не обмежена. Серед них можуть бути, як громадяни України / іноземці (фізособи), так і українські чи іноземні компанії. Автоматична реєстрація через «Дію» в цьому випадку, як правило, недоступна. Тому документи подають через державного реєстратора, ЦНАП або нотаріуса.
Основний пакет документів для реєстрації:
* заява про державну реєстрацію юридичної особи;
* протокол установчих зборів (або рішення) усіх засновників про створення ТОВ, розмір і розподіл статутного капіталу, призначення директора;
* статут (модельний або індивідуальний);
* схематичне зображення структури власності з зазначенням кінцевих бенефіціарних власників;
* документи від фізособи (паспорт та РНОКПП, для іноземця – з нотаріальним перекладом);
* документи від юрособи (витяг з ЄДР або іноземного реєстру, рішення уповноваженого органу, для іноземної компанії – апостиль та переклад).
Строк реєстрації – до 1 робочого дня після подання документів без помилок. Особливо важливо чітко прописати частки кожного засновника та структуру власності, щоб уникнути відмови.
Корисні лайфхаки:
1. Ще до реєстрації уважно перевірте унікальність назви вашої ТОВ та правильно обирайте КВЕД. Помилка тут є найчастішою причиною відмови або проблем із податками.
2. Ще до подання заяви уважно визначте систему оподаткування (єдиний податок чи загальна).
3. Якщо вам не потрібні особливі умови – використовуйте модельний статут, це прискорить процес.
4. Після реєстрації одразу відкривайте банківський рахунок і реєструйтеся в податковій (часто відбувається автоматично).
5. Для іноземців краще залучити українського юриста або представника з довіреністю – це буде економити вам час на апостилі та перекладах.
6. Зберігайте всі електронні виписки з ЄДР – вони є основним підтвердженням статусу.
Реєстрація бізнесу в Україні зараз значно спрощена завдяки процесу цифровізації. Головне – це уважно підготувати пакет документів під відповідну форму власності та статус засновника. Тоді відмов майже не буде, а бізнес стартує швидко і легально. Успіхів у новій справі!
