Після того, як ви зареєструвалися як ФОП, або стали засновником компанії (ТОВ), ваш ФОП або юридична особа офіційно існує в Єдиному державному реєстрі. Однак для деяких видів діяльності потрібно отримати дозвільні документи. Якщо обрані КВЕДи потребують отримання ліцензії, то діяльність починати ще неможливо, до початка роботи вам необхідно обов’язково отримати ліцензію. Без неї ваша діяльність буде вважатися незаконною, і при цьому можливі штрафи, припинення роботи та інші санкції.
Зараз ЗУ «Про ліцензування видів господарської діяльності» № 222-VIII (у редакції від 16.09.2026) – це основний закон у сфері ліцензування. Згідно нього визначено перелік видів діяльності, які потребують ліцензії, загальний порядок її отримання, права та обов’язки ліцензіатів. Для окремих сфер (алкоголь, тютюн, пальне) діють спеціальні норми Закону № 3817-IX від 18.06.2024.
Загальна процедура отримання ліцензії
1. Ще при реєстрації бізнесу бажано перевірити, чи потребує ваш КВЕД ліцензії (ст. 7. ЗУ № 222-VIII, редакція від 16.09.2026).
2. Якщо вам потрібно отримати ліцензію, ретельно підготуйте пакет документів згідно з ліцензійними умовами. Зазвичай це: заява, відомості про місця провадження діяльності, підтвердження матеріально-технічної бази, кваліфікації персоналу, фінансового стану тощо.
3. Подайте пакет документів до відповідного органу ліцензування. Це можна зробити особисто, поштою або в електронній формі через «Дію», електронний кабінет відповідного органу чи портал Мінекономіки з кваліфікованим електронним підписом.
4. Розгляд заяви зазвичай йде до 10 робочих днів.
5. Якщо прийнято позитивне рішення, відомості будуть внесені до ліцензійного реєстру.
І з цього моменту ви можете легально працювати.
Огляд популярних ліцензій в Україні
1. Ліцензія на перевезення пасажирів та/або вантажів автомобільним транспортом
Для цієї ліцензії орган ліцензування - Державна служба України з безпеки на транспорті (Укртрансбезпека). Ліцензуванню підлягають внутрішні перевезення пасажирів автобусами, на таксі, небезпечних вантажів, а також міжнародні перевезення пасажирів і вантажів.
Для морського, річкового, повітряного та залізничного транспорту діють окремі ліцензійні умови та відповідні органи (Держслужби морського і внутрішнього водного транспорту, Державіаслужба тощо). Вимоги включають наявність транспортних засобів, професійну компетентність працівників, ділову репутацію та фінансовий стан.
2. Ліцензія на охоронну діяльність
Для цієї ліцензії орган ліцензування - Міністерство внутрішніх справ України. Ліцензія видається безстроково. Вимоги включають: підтвердження кваліфікації персоналу, наявність спеціальних засобів (за потреби), матеріально-технічної бази. Адміністративний збір - один прожитковий мінімум для працездатних осіб.
З 2026 року суб’єкти з такою ліцензією не можуть перебувати на спрощеній системі оподаткування.
3. Ліцензія на провадження господарської діяльності з медичної практики
Для цієї ліцензії орган ліцензування - Міністерство охорони здоров’я України. Ліцензійні умови для цього виду діяльності були оновлені з 1 вересня 2026 року. Вимоги стосуються кадрів, приміщень, обладнання та спеціальностей. Подача заяви можлива повністю в електронному форматі через Ліцензійний реєстр МОЗ.
4. Ліцензії у сфері обігу алкоголю та тютюну
Орган ліцензування — Державна податкова служба. Ліцензійні умови регулюються спеціальним Законом № 3817-IX від 18 червня 2024 року. Цей закон регулює виробництво та обіг спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин для електронних сигарет і пального. Обов'язкове отримання ліцензій на виробництво та експорт-імпорт, оптову та роздрібну торгівлю, а також зберігання підакцизних товарів.
Особливу увагу привертає вимога при інтернет-продажі. Продаж через інтернет дозволений для алкоголю, тютюну та рідин для електронних сигарет за умови обов'язкової перевірки віку покупця під час замовлення та під час вручення товару кур'єром чи доставкою.
Ліцензії видаються безстроково, але плата справляється щорічно або щоквартально. Для роздрібної торгівлі ліцензія видається окремо на кожне місце провадження діяльності.
Що буде, якщо працювати без ліцензії
Якщо вид діяльності потребує ліцензування, але ви працюєте, не отримав відповідний дозвільний документ, ви будете притягнуті до адміністративної відповідальності за статтею 164 Кодексу України про адміністративні правопорушення. У цьому випадку можливий штраф від 1000 до 2000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (17–34 тис. грн) з можливою конфіскацією продукції, обладнання, сировини та отриманих коштів. При повторному порушенні протягом року або отриманні доходу у великих розмірах штраф зростає до 2000–5000 неоподатковуваних мінімумів (34–85 тис. грн) також з конфіскацією.
Для алкоголю, тютюну та пального згідно із Законом № 3817-IX від 18.06.2024 р. санкції значно жорсткіші. Вони можуть сягати 200 % вартості реалізованих товарів (але не менше кількох мінімальних зарплат) або фіксованих сум у розмірах мінімальних заробітних плат.
Корисні лайфхаки:
- Завжди треба перевіряти актуальні ліцензійні умови на сайті відповідного органу ліцензування або в системі «Дія» - вони часто змінюються.
- Подавати документи можливо в електронному вигляді, це швидше і зменшує ризик помилок.
- Для алкоголю/тютюну обов’язково зареєструвати всі об’єкти за формою 20-ОПП до подання заяви.
- Треба зберігати всі електронні підтвердження подання документів та отриманих рішень, вони знадобляться під час перевірок.
- Якщо плануєте кілька видів діяльності, спочатку проаналізуйте сумісність ліцензій і системи оподаткування.
Висновок та поради фахівців
Ліцензування – це обов’язкова умова для легальної роботи в багатьох сферах. На сьогоднішній день процес отримання ліцензій значно спростився завдяки цифровізації, проте вимоги до документів і відповідності ліцензійним умовам залишаються жорсткими.
Правильна підготовка пакету документів і своєчасне отримання ліцензії захищають ваш бізнес від значних штрафів і дозволяють спокійно розвиватися. У разі складних випадків (особливо транспорт, медицина, алкоголь) краще залучати фахівця в юридичній сфері, який допоможе пройти процедуру без відмов.
