Сейчас информации по вопросу регистрации бизнеса в Украине действительно очень много: официальные сайты, блоги, консультации юристов. Тем не менее предприниматели продолжают допускать ошибки и получать отказы в регистрации бизнеса. Причина проста — существуют разные организационно-правовые формы (ФЛП или ООО), и в каждом случае есть свои нюансы, касающиеся пакета документов, сроков и требований. Мы собрали максимально полезную и актуальную информацию для тех, кто хочет начать собственное дело без лишних затрат времени и нервов.

Основной закон, регулирующий процесс регистрации бизнеса в Украине, — это Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» № 755-IV. Он определяет порядок внесения сведений в Единый государственный реестр (ЕГР), сроки (обычно до 24 часов) и основания для отказа. В большинстве случаев административный сбор за регистрацию ФЛП и ООО не взимается.

Регистрация ФЛП (физического лица — предпринимателя)

Если ФЛП регистрирует гражданин Украины.

Цифровая платформа «Дія» — на сегодняшний день самый простой и быстрый способ зарегистрировать ФЛП. Для этого необходимы: квалифицированная электронная подпись (КЭП или «Дія.Підпис»), паспорт (или ID-карта) и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНУКПН).
Этапы: 1. Авторизоваться в «Дії».
2. Выбрать услугу «Регистрация ФЛП» или «Создание бизнеса».
3. Указать адрес, виды деятельности (КВЭД) и выбранную систему налогообложения (общую или упрощенную).
4. Подписать заявление электронной подписью.
Часто такая регистрация занимает всего несколько часов. После регистрации необходимо открыть банковский счет и настроить электронный кабинет налогоплательщика. Также зарегистрировать ФЛП можно через ЦНАП (Центр предоставления административных услуг) или государственного регистратора, предоставив те же документы.

Если ФЛП регистрирует иностранец.

Иностранец также может открыть собственный бизнес в Украине, однако сервис «Дія» для него, как правило, недоступен. Заявление можно подать через ЦНАП или нотариуса. Потребуются следующие документы: вид на временное или постоянное проживание, РНУКПН, паспорт с переводом, заявление. Туристическая виза не дает права на регистрацию бизнеса.

Регистрация ООО (общества с ограниченной ответственностью)

Учредитель — физическое лицо, гражданин Украины.

При использовании модельного устава (один учредитель, без внесения изменений) регистрацию можно провести через «Дію», подписав заявление КЭП. В заявлении необходимо указать: название ООО (предварительно проверив его уникальность в ЕГР), адрес, КВЭД, систему налогообложения и уставный капитал. Такая регистрация занимает всего несколько минут. Если требуется индивидуальный устав, документы необходимо подавать через ЦНАП или нотариуса.

Учредитель — физическое лицо, иностранец.

Для иностранца онлайн-регистрация через «Дію» также недоступна. Для регистрации потребуются: РНУКПН, паспорт с нотариально заверенным переводом (и апостилем при необходимости), решение о создании компании, устав (модельный или индивидуальный), схема структуры собственности. Зарегистрировать компанию можно дистанционно по доверенности. Срок регистрации — до 2 рабочих дней после подачи документов. Иностранец может владеть 100 % долей ООО без получения специальных разрешений.

Учредитель — украинское юридическое лицо.

Потребуются решение уполномоченного органа компании-учредителя, устав, заявление и схема структуры собственности. Документы подаются государственному регистратору, через ЦНАП или нотариуса. Процедура практически такая же, как при регистрации компании физическими лицами, однако дополнительно предоставляются документы самого юридического лица.

Учредитель — иностранное юридическое лицо.

Потребуются документы из страны регистрации компании (выписка из торгового реестра, устав, решение о создании), апостилированные, переведенные на украинский язык и нотариально заверенные. Представителям необходимо получить РНУКПН. Далее подается стандартный пакет документов и схема структуры собственности с указанием конечных бенефициарных владельцев. Регистрация занимает больше времени из-за подготовки документов за рубежом (в общей сложности процесс может занять до 6 недель).

Если учредителями ООО одновременно являются физическое и юридическое лица.

Такой смешанный состав учредителей полностью разрешен законом. Количество учредителей не ограничено. Ими могут быть как граждане Украины и иностранцы (физические лица), так и украинские или иностранные компании. Автоматическая регистрация через «Дію» в этом случае, как правило, недоступна. Поэтому документы подаются государственному регистратору, через ЦНАП или нотариуса.

Основной пакет документов для регистрации:
* заявление о государственной регистрации юридического лица;
* протокол учредительного собрания (или решение) всех учредителей о создании ООО, размере и распределении уставного капитала, назначении директора;
* устав (модельный или индивидуальный);
* схема структуры собственности с указанием конечных бенефициарных владельцев;
* документы физического лица (паспорт и РНУКПН; для иностранца — с нотариально заверенным переводом);
* документы юридического лица (выписка из ЕГР или иностранного реестра, решение уполномоченного органа; для иностранной компании — апостиль и перевод).
Срок регистрации — до 1 рабочего дня после подачи документов, оформленных без ошибок. Особенно важно четко определить доли каждого учредителя и правильно отразить структуру собственности, чтобы избежать отказа в регистрации.

Полезные советы:
1. Еще до регистрации внимательно проверьте уникальность названия вашего ООО и правильно выберите КВЭД. Ошибки на этом этапе — одна из наиболее частых причин отказа в регистрации и проблем с налогообложением.
2. Еще до подачи заявления тщательно определитесь с системой налогообложения (единый налог или общая система).
3. Если вам не нужны особые условия, используйте модельный устав — это ускорит процесс регистрации.
4. Сразу после регистрации откройте банковский счет и зарегистрируйтесь в налоговой службе (часто это происходит автоматически).
5. Иностранцам лучше обратиться к украинскому юристу или представителю, действующему по доверенности. Это позволит сэкономить время на оформлении апостиля и переводов.
6. Сохраняйте все электронные выписки из ЕГР — они являются основным подтверждением регистрационного статуса.

Регистрация бизнеса в Украине сегодня значительно упрощена благодаря цифровизации. Главное — тщательно подготовить пакет документов с учетом выбранной организационно-правовой формы и статуса учредителя. В таком случае риск отказа будет значительно ниже, а бизнес сможет быстро и законно начать работу. Успехов в новом деле!