Ви зареєстрували компанію (ТОВ) чи ФОП, але не в кожному випадку можете починати працювати одразу. Є певний перелік видів діяльності (КВЕД), для яких починати вести бізнес можна лише після отримання дозвільних документів. До таких документів належать: ліцензії, дозволи, висновки, декларації, спеціальні дозволи та сертифікати. У цій статті ми детально розглянемо саме декларації, спеціальні дозволи та сертифікати.
Декларації
Про декларативний принцип зазначено в ст. 4-2 Закону України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності». Такий принцип ведення господарської діяльності дає дозвіл почати діяльність шляхом повідомлення відповідного органу про відповідність вимогам законодавства. Подання декларації є безоплатним. Відмова в реєстрації не допускається. Ось кілька видів діяльності, які потребують оформлення декларації.
Охорона праці
Для виконання робіт підвищеної небезпеки або експлуатації відповідних машин/механізмів (з групи Б за переліком КМУ, постанова № 1107 від 26.10.2011) треба подати декларацію відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці. Її можна подати онлайн через Дію або портал електронних сервісів. Реєстрація проходить автоматично або протягом кількох днів. Це замінює дозвіл для менш ризикових робіт.
Пожежна безпека
Декларація відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань пожежної безпеки (постанова КМУ № 440) подається перед початком використання будь-якого приміщення. Безоплатна реєстрація в ДСНС протягом п’яти робочих днів. Також реєстрація доступна онлайн через портал ДСНС або Дію. Декларація не потрібна для торгових місць на ринках (за погодженою схемою). Для об’єктів з високим ризиком додатково потрібен висновок експертизи.
Працевлаштування за кордоном
Зараз ліцензування для цього виду діяльності скасовано. Замість нього встановлена декларація про провадження господарської діяльності у сфері посередництва у працевлаштуванні за кордоном (постанова КМУ № 1118, ст. 38 Закону «Про зайнятість населення»). Необхідні в наявності зовнішньоекономічний договір з іноземним роботодавцем та зареєстроване місце діяльності. Після подання заяви до Мінекономіки суб’єкта включають до Переліку протягом 10 робочих днів.
Серед дозвільних документів для ведення бізнесу в Україні є також Спеціальні дозволи та сертифікати.
Для зовнішньоекономічної діяльності (експорт/імпорт окремих товарів) потрібні ліцензії Мінекономіки (відповідно до щорічних постанов КМУ про переліки товарів і квот) або дозволи Державної служби експортного контролю (для товарів військового призначення та подвійного використання). Також часто вимагаються сертифікати походження (EUR.1), фітосанітарні/ветеринарні сертифікати, сертифікати якості. Їх видають митниця, Держпродспоживслужба та інші органи залежно від товару за УКТ ЗЕД. Сертифікати також підтверджують відповідність у будівництві, оціночній діяльності тощо.
Реєстрація потужностей оператора ринку для харчових продуктів. Санітарно-епідеміологічні вимоги (харчові продукти).
Якщо потужності оператора ринку не потребують експлуатаційного дозволу, тоді треба пройти державну реєстрацію потужностей (ЗУ «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів», наказ Мінагрополітики № 431). Заяву треба подати не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку роботи. Подати можна через Дію, ЦНАП або Держпродспоживслужбу. Безоплатна реєстрація протягом 10 календарних днів. Потужності присвоюють унікальний номер.
Законодавча база для отримання вищеназваних дозвільних документів:
- Закон «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності».
- Закон «Про Перелік документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності».
- Закон «Про охорону праці».
- Закон «Про зайнятість населення».
- Закон «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів».
- Закон «Про зовнішньоекономічну діяльність».
- відповідні постанови КМУ.
Лайфхаки та поради фахівців
* Краще подавати документи онлайн через Дію, єДозвіл чи галузеві портали. Це швидше і з мінімумом помилок.
* Перед початком діяльності треба перевіряти актуальні переліки робіт/товарів.
* Краще вести облік змін та своєчасно подавати оновлені декларації.
* Для ЗЕД краще заздалегідь визначати код УКТ ЗЕД та необхідні сертифікати.
* Зараз, у період воєнного стану, діють спрощені процедури через цифровізацію (портал Дія, єДекларація).
Який можна зробити висновок?
Декларації, спеціальні дозволи та сертифікати також є важливою частиною дозвільної системи для бізнесу в Україні. Це дає більше свободи бізнесу, але і захищає суспільні інтереси. Більшість процедур сьогодні цифровізовані та безоплатні. Правильне оформлення документів на старті захищає ваш бізнес від штрафів або зупинення діяльності. Для цього рекомендуємо консультування з фахівцями у юридичній сфері або ретельну перевірку відповідної інформації на офіційних порталах перед поданням.
