Вы зарегистрировали компанию (ООО) или ФЛП, но не во всех случаях можете сразу начинать работать. Существует определенный перечень видов деятельности (КВЭД), для которых начинать вести бизнес можно только после получения разрешительных документов. К таким документам относятся: лицензии, разрешения, заключения, декларации, специальные разрешения и сертификаты. В этой статье мы подробно рассмотрим именно декларации, специальные разрешения и сертификаты.
Декларации
О декларативном принципе говорится в ст. 4-2 Закона Украины «О разрешительной системе в сфере хозяйственной деятельности». Такой принцип ведения хозяйственной деятельности позволяет начать деятельность путем уведомления соответствующего органа о соответствии требованиям законодательства. Подача декларации является бесплатной. Отказ в регистрации не допускается. Вот несколько видов деятельности, для которых требуется оформление декларации.
Охрана труда
Для выполнения работ повышенной опасности или эксплуатации соответствующих машин/механизмов (из группы Б согласно перечню КМУ, постановление № 1107 от 26.10.2011) необходимо подать декларацию соответствия материально-технической базы требованиям законодательства по вопросам охраны труда. Ее можно подать онлайн через Дію или портал электронных услуг. Регистрация осуществляется автоматически или в течение нескольких дней. Такая декларация заменяет разрешение для работ с более низким уровнем риска.
Пожарная безопасность
Декларация соответствия материально-технической базы требованиям законодательства по вопросам пожарной безопасности (постановление КМУ № 440) подается перед началом использования любого помещения. Регистрация в ГСЧС бесплатная и осуществляется в течение пяти рабочих дней. Также регистрация доступна онлайн через портал ГСЧС или Дію. Декларация не требуется для торговых мест на рынках (при условии использования согласованной схемы). Для объектов с высоким уровнем риска дополнительно необходимо экспертное заключение.
Трудоустройство за границей
В настоящее время лицензирование этого вида деятельности отменено. Вместо него введена декларация о ведении хозяйственной деятельности в сфере посредничества в трудоустройстве за границей (постановление КМУ № 1118, ст. 38 Закона «О занятости населения»). Необходимо иметь внешнеэкономический договор с иностранным работодателем и зарегистрированное место осуществления деятельности. После подачи заявления в Минэкономики субъект хозяйствования включается в Перечень в течение 10 рабочих дней.
Среди разрешительных документов для ведения бизнеса в Украине также есть специальные разрешения и сертификаты.
Для внешнеэкономической деятельности (экспорта/импорта отдельных товаров) необходимы лицензии Минэкономики (в соответствии с ежегодными постановлениями КМУ о перечнях товаров и квотах) или разрешения Государственной службы экспортного контроля (для товаров военного назначения и товаров двойного использования). Также часто требуются сертификаты происхождения (EUR.1), фитосанитарные/ветеринарные сертификаты, сертификаты качества. Их выдают таможенные органы, Госпродпотребслужба и другие органы в зависимости от товара согласно УКТ ВЭД. Сертификаты также подтверждают соответствие требованиям в строительстве, оценочной деятельности и других сферах.
Регистрация мощностей оператора рынка пищевых продуктов. Санитарно-эпидемиологические требования (пищевые продукты).
Если мощности оператора рынка не требуют эксплуатационного разрешения, необходимо пройти государственную регистрацию мощностей (Закон Украины «Об основных принципах и требованиях к безопасности и качеству пищевых продуктов», приказ Минагрополитики № 431). Заявление необходимо подать не позднее чем за 10 календарных дней до начала работы. Подать его можно через Дію, ЦНАП или Госпродпотребслужбу. Регистрация бесплатная и осуществляется в течение 10 календарных дней. Мощностям присваивается уникальный номер.
Законодательная база для получения вышеуказанных разрешительных документов:
- Закон «О разрешительной системе в сфере хозяйственной деятельности».
- Закон «О Перечне документов разрешительного характера в сфере хозяйственной деятельности».
- Закон «Об охране труда».
- Закон «О занятости населения».
- Закон «Об основных принципах и требованиях к безопасности и качеству пищевых продуктов».
- Закон «О внешнеэкономической деятельности».
- соответствующие постановления КМУ.
Полезные советы и рекомендации специалистов
* Документы лучше подавать онлайн через Дію, єДозвіл или отраслевые порталы. Это быстрее и позволяет свести к минимуму количество ошибок.
* Перед началом деятельности необходимо проверять актуальные перечни работ/товаров.
* Рекомендуется вести учет изменений и своевременно подавать обновленные декларации.
* Для ВЭД лучше заранее определить код УКТ ВЭД и необходимые сертификаты.
* В настоящее время, в период военного положения, благодаря цифровизации действуют упрощенные процедуры (портал Дія, єДекларація).
Какой можно сделать вывод?
Декларации, специальные разрешения и сертификаты также являются важной частью разрешительной системы для бизнеса в Украине. Это предоставляет бизнесу больше свободы, но одновременно защищает общественные интересы. Большинство процедур сегодня переведены в цифровой формат и являются бесплатными. Правильное оформление документов на начальном этапе защищает ваш бизнес от штрафов или приостановления деятельности. Для этого рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам в юридической сфере или тщательно проверить соответствующую информацию на официальных порталах перед подачей документов.
